Titel

Passend onderwijs werd ingevoerd in augustus 2014 als stelselherziening voor het onderwijs aan leerlingen met extra ondersteuningsbehoeften. Na vijf jaar zijn de conclusies van de evaluatie van de effecten van de stelselherziening gepresenteerd in het [Rapport Evaluatie Passend Onderwijs](https://evaluatiepassendonderwijs.nl/publicaties/eindrapport-evaluatie-passend-onderwijs/ "Rapport Evaluatie Passend Onderwijs"). Ook de Onderwijsinspectie wijdde hier aandacht aan in het [Rapport De Staat van het Onderwijs 2020](https://www.onderwijsinspectie.nl/documenten/rapporten/2020/04/22/staat-van-het-onderwijs-2020 "Rapport De Staat van het Onderwijs 2020"). Beide rapporten concluderen enerzijds dat er ontwikkeling zichtbaar is bij de samenwerkingsverbanden en anderzijds dat samenwerkingsverbanden nog te weinig zicht hebben op de doelmatigheid van hun activiteiten.

__De verantwoordelijkheden van de samenwerkingsverbanden__
Samenwerkingsverbanden hebben de afgelopen vijf jaar alles behalve stilgezeten. Enerzijds hebben ze zich toegelegd op het inrichten en uitvoeren van taken als bureau-organisatie (met bureau-organisatie wordt gedoeld op de leidinggevende, de medewerkers en commissies die de afgesproken procedures rond het organiseren van ondersteuning uitvoeren) . Anderzijds is veel aandacht besteed aan de verantwoordelijkheden als netwerk-organisatie (met netwerkorganisatie wordt gedoeld op het geheel van ondersteuning en expertise dat de deelnemende scholen en schoolbesturen realiseren).  Het rapport Evaluatie Passend Onderwijs onderstreept de positieve ontwikkelingen bij de samenwerkingsverbanden als bureau-organisatie. Als resultaat wijst ze daar op de verbeterde organisatie van Passend Onderwijs. Echter stelt het rapport ook dat er een aantal verwachtingen niet zijn  waargemaakt. Deze conclusie heeft voornamelijk betrekking op de verantwoordelijkheden van de samenwerkingsverbanden als netwerk-organisatie. De voornaamste uitdaging zit hem volgens rapport in de onduidelijkheid over de gerealiseerde kwaliteit.

__Veel passie, maar weinig inzicht in resultaten__
In overeenstemming met het belang van de maatschappelijke missie, het organiseren van passend en thuisnabij onderwijs voor ieder kind, is er door de samenwerkingsverbanden vanaf dag één ingezet op kwaliteitsactiviteiten om dit te realiseren. Er is gestart vanuit de passie het beste te doen voor ieder kind. Er zijn overlegstructuren ingericht met het netwerk en afspraken gemaakt over doelen die gezamenlijk bereikt dienen te worden om de kwaliteit van Passend Onderwijs te waarborgen en waar nodig te verbeteren. Zoals nu blijkt uit de rapporten van Inspectie en Evaluatie Passend Onderwijs is het resultaat van niet altijd inzichtelijk, bijvoorbeeld daar waar het gaat om de doelmatigheid van de ingezette middelen.

__Een complexe omgeving vraagt om heldere strategie__
Eén van de uitdagingen waar de samenwerkingsverbanden mee te maken hebben bij het uitvoeren van hun taken is de complexe omgeving waarbinnen ze werken. Die complexiteit is tweeledig. Enerzijds ligt deze in de omvang van de verantwoordelijkheid. De samenwerkingsverbanden zijn (mede)verantwoordelijk voor de toekomst van kinderen en ontvangen daarvoor veel gemeenschapsgeld. Zoals blijkt uit het rapport Evaluatie Passend Onderwijs legt dit maatschappelijke druk op de organisaties. Anderzijds ligt die complexiteit in ‘het onderlinge samenspel van veel mensen en factoren’  dat de resultaten van Passend onderwijs bepaalt. Een extra uitdaging is daarbij het niet-hiërarchische karakter van de positie van de samenwerkingsverbanden.

__Het belang van strategisch kwaliteitsmanagement__
Om binnen de complexe omgeving de resultaten van Passend Onderwijs inzichtelijk te maken, zullen samenwerkingsverbanden zich moeten ontwikkelen tot organisaties die denken vanuit strategisch kwaliteitsmanagement. Dit betekent dat kwaliteitsactiviteiten op structurele basis en cyclisch plaatsvinden, de activiteiten onderling met elkaar in verband zijn gebracht en ze strategisch worden ingezet. Daardoor dragen ze bij aan het realiseren van de doelen die de organisatie stelt.  Om te komen tot strategisch kwaliteitsmanagement is een strategisch kader onmisbaar. Dit kader vormt de basis waarbinnen doelen en activiteiten samen met het netwerk worden afgestemd en vastgelegd.

__Data als basis voor het strategie__
Een heldere strategie begint bij heldere keuzes. Voor die keuzes zijn coördinaten nodig, data die laten zien wat het vertrekpunt is bestaande uit de uitgangspositie en de context. De leerlingenstromen, -zwaartes en prognoses, alsmede ondersteuningsaanbod en middelenverdeling zijn daar voorbeelden van. Door deze data inzichtelijk te maken, wordt voor de samenwerkingsverbanden op overkoepelend niveau duidelijk welke ontwikkelingen er gaande zijn in de regio en waar eventuele witte vlekken zitten. De inzichten vormen de basis voor het strategisch kader, waarbinnen samen met het netwerk speerpunten (voor in het OP, jaarplan of MJB), doelen en concrete activiteiten worden vastgesteld. Alleen door te starten vanuit de data wordt helder hoe doelen en activiteiten passen binnen en bijdragen aan de koers van de samenwerkingsverbanden en worden de opbrengsten van die activiteiten voedingsbodem voor de continue ontwikkeling van de strategie. Het is in deze wederkerige invloed van data-gedreven strategie en concrete (en meetbare) doelen en activiteiten dat de kwaliteit van Passend Onderwijs inzichtelijk wordt.   

__Inzicht in data met Perspectief op School__
Perspectief op School (POS) helpt samenwerkingsverbanden hun strategie meetbaar en merkbaar te maken. POS biedt een pilot aan voor samenwerkingsverbanden om hier op een toegankelijke manier kennis mee te maken. De pilot vindt plaats in een korte tijd, brengt minimale administratieve lasten met zich mee en geeft veel inzicht. Enerzijds worden de uitgangspositie en context van het samenwerkingsverband inzichtelijk. Ook wordt een solide basis gelegd om strategie meetbaar en merkbaar te maken.

(Meer weten over hoe strategie en data samenwerkingsverbanden kunnen helpen te sturen op de kwaliteit van Passend Onderwijs? Neem gerust contact op)

Olof Craenen – Perspectief op School
E: olof@perspectiefopschool.nl
T: 06-15841114
Hier vind je het artikel in pdf: [Het belang van strategie en data voor Passend Onderwijs](//assets.ctfassets.net/ik16b8rkn8mm/4IOCTp8Hg49RcyCdNqGcJC/c4bb050029e4aa70678820e82e753adb/Het_belang_van_strategie_en_data_voor_Passend_Onderwijs.pdf)


Het belang van strategie en data voor Passend Onderwijs

__De eerste editie!__
26 mei jl. vond het eerste gezamenlijke webinar plaats van POS en TOP Dossier. Hiermee gaven we vervolg aan de samenwerking die beide partijen recent zijn aangegaan. Centraal stond het optimaliseren van de kwaliteit van Passend Onderwijs van het SWV tot de leerling. Want dat is precies waar de meerwaarde ligt van de samenwerking tussen POS en TOP Dossier: kwaliteit inzichtelijk en beheersbaar maken op alle niveaus.

__Alles op een rij__
Hieronder hebben we alle inhoud nog kort op een rij gezet, ook vind je hier de presentatie van het [Webinar POS & TOP Dossier - Optimaliseren van kwaliteit en processen van Passend Onderwijs: van leerling tot SWV](//assets.ctfassets.net/ik16b8rkn8mm/21xbnGcXupeGDaBftbn2SA/2f48544ee5acb521a61577ab752e0fdd/200526_POS_TOP_Dossier_Webinar_v1.0.pdf). Wil je ergens meer over weten? Laat het ons dan weten. We helpen je graag verder.

__De complexe omgeving van het samenwerkingsverband (SWV)__
We zijn gestart met een introductie van Olof Craenen (POS) over de complexe omgeving waarin de samenwerkingsverbanden hun taken uitvoeren. Het belang van hun missie en de omvang van het netwerk waarbinnen zij opereren, maakt eenduidig inzicht noodzakelijk om inzet van middelen te verantwoorden en doelen te behalen. Dit kan alleen door die doelen en daaraan verbonden activiteiten te vertalen in meetbare indicatoren.

__‘Kwaliteit op het niveau van het SWV’__
Aansluitend daarop heeft Olof ons laten zien hoe en welke data op het niveau van het SWV verzameld kunnen worden. Door deze data vervolgens centraal te organiseren ontstaat er integraal inzicht in kwaliteit, financiën en ondersteuning, gepresenteerd in heldere rapportages en dashboards. Op basis van dit inzicht kan het SWV afgewogen keuzes maken in het beleid en daarover in gesprek gaan met het netwerk.

__‘Kwaliteit op het niveau van de leerling’__
In het derde deel van de presentatie hebben we samen gekeken naar de waarde van heldere data in de praktijk. Pim de Mol ([TOP dossier](http://www.topdossier.nl/ "TOP Dossier")) vertelde ons hoe het beleid een gezicht krijgt door op het niveau van de leerling gegevens zo nauwkeurig mogelijk vast te leggen. Hij wees hierbij op het belang van de school als vindplaats (preventief signaleren/handelen), inzet van het planmatig HGW(PDCA) in alle lagen van de verschillende ondersteuningsniveaus en samenwerking tussen alle betrokkenen (leerling, ouders/verzorgers, begeleider, etc.). Hierdoor kan de ondersteuning van de leerling optimaal georganiseerd en in kaart gebracht worden. Het SWV ziet daarmee hoe beleid wordt omgezet in ondersteunende activiteiten voor de leerling. 

__‘De kracht van koppeling’__
In het afsluitende deel nam Olof ons mee in de waarde van koppeling tussen beleid en praktijk. Getallen alleen zeggen weinig als deze niet gekoppeld zijn aan de verhalen die er achter zitten. Om beleid en praktijk te koppelen dienen ze op elkaar aan te sluiten. Alleen als op zowel het niveau van het SWV als de leerling dezelfde taal wordt gesproken kan er ook één gesprek worden gevoerd. Dat klinkt cryptisch, maar dat is het niet. Door de data van het SWV te koppelen aan de gegevens van de leerling kan het SWV op beleidsniveau haar koers bepalen om vervolgens op individueel niveau te zien welke ondersteuning ook daadwerkelijk helpt. Zo weet het SWV niet alleen waar ze haar pijlen op moet richten, maar ook wat ze moet doen om de kwaliteit van Passend Onderwijs te optimaliseren.


Webinar POS & TOP Dossier - Optimaliseren van kwaliteit en processen van Passend Onderwijs: van leerling tot SWV

__Een bijzondere editie!__
Het was door de bijzondere omstandigheden ook een bijzondere setting. Niet fysiek, maar online. Niet één sessie, maar een tweeluik. De tapas niet als buffet, maar in een pakket. Onze ervaring met deze nieuwe opzet was positief. Onze deelnemers waren enthousiast over de nieuwe inzichten en inspiratie over de meerwaarde van technologie en data voor de strategie en praktijk van passend onderwijs.

__Alles op een rij__
Hieronder hebben we alle inhoud nog kort op een rij gezet, ook vind je hier de [presentatie Trends, Tapas & Teams](//assets.ctfassets.net/ik16b8rkn8mm/5WGqxY6m5GDn0z90groaZs/2686709252b66302fe3aacd69d68ec2a/POS_Trends__Tapas_en_Teams_presentatie_mei_2020.pdf). Wil je ergens meer over weten? Laat het ons dan weten. We helpen je graag verder.

__Het belang van een eenduidige koers__
In sessie één zijn we gestart met een introductie van Kim (POS) over de complexe omgeving waarbinnen de samenwerkingsverbanden (SWV) hun taken uitvoeren. Een duidelijke koers stelt het SWV in staat te gaan van losse kwaliteitsactiviteiten tot strategisch kwaliteitsmanagement; oftewel te gaan van ‘vooral veel doen’ naar ‘minder doen en meer bereiken’.

__‘Koers bepalen en uitdragen’__
Aansluitend daarop heeft Luuk van Aalst (B&T) ons laten zien dat een heldere koers onmisbaar is voor het doelmatig uitvoeren van die taken. Luuk toonde op heldere wijze hoe een koers start bij zicht op de uitgangssituatie en context (o.a. de kengetallen van het SWV). Van daaruit kan de koers worden vertaald in concrete doelen en activiteiten die meetbaar worden gemaakt en op basis waarvan het SWV in gesprek kan gaan met alle betrokkenen. Zo ontstaat de mogelijkheid voor het SWV om samen met haar partners doelgericht te werken aan Passend Onderwijs. 

__‘Koers uitvoeren’__
In sessie twee hebben we samen gekeken naar een schoolvoorbeeld in de praktijk. Hierbij heeft Joris Elbers (SWV PO 30.06) het voorbeeld van zijn SWV gepresenteerd. Het is een schoolvoorbeeld van hoe je samen tot een koers komt, die consequent uitdraagt en communiceert en deze eenduidig terug laat komen in beleid en activiteiten. De visuele uitwerkingen liegen er niet om ([neem een kijkje op hun website](https://www.swvpo3006.nl/)). Het geheel ondersteund en geborgd door POS als instrument om dit mooie werk inzichtelijk en meetbaar te maken en te borgen op een centrale plek.


POS Trends, Tapas & Teams - De koers bepalen en in praktijk brengen

02 april jongstleden stond onze Trends & Tapas gepland. Door de huidige omstandigheden hebben we de bijeenkomst helaas moeten annuleren. Het ziet er ook naar uit dat de maatregelen en minimalisatie van sociaal contact nog wel even voortduren.

 

__Trends, Tapas & Teams__
Omdat wij er naar uitkijken met je in gesprek te gaan hebben we nagedacht over een online alternatief. Ons team heeft daar een mooie invulling aan gegeven: Trends, Tapas & Teams.

 

__Jouw uitnodiging ‘strategie meetbaar maken’__
We nodigen je dan ook van harte uit om bij te praten over het centrale thema dat op het programma staat: ‘Strategie meetbaar maken’. Vanwege de online opzet is besloten de bijeenkomst aan te bieden in de vorm van een tweeluik. De eerste sessie gaat daarbij in op de theoretische kant van de koersbepaling en de tweede sessie gaat in op de praktische kant van de realisatie van de koers. Elke sessie is op zich waardevol. Tegelijkertijd sluiten ze inhoudelijk goed op elkaar aan

·        Sessie 1: koers bepalen en uitdragen – samen met onze partner B&T
·        Sessie 2: koers realiseren – samen met onze partner SWV 30.06

__Hoe werkt het?__
We leggen je graag meerdere data voor waarop je kunt inschrijven. Je kunt deelnemen aan één of beide thema’s op de voorgestelde data. [Klik hier om je in te schrijven en een datum te kiezen.](https://datumprikker.nl/afspraak/beschikbaarheid/pxxv4vi3dg4rii6e) Je ontvangt van ons vervolgens een vergaderverzoek en link naar de online meeting. Ook vragen we je ons de locatie toe te sturen vanaf waar je deelneemt. Dan komt ons tapaspakket jouw kant op.

We presenteren Trends, gaan het gesprek aan en genieten van Tapas!

Trends, Tapas & Teams

07-02-2020 || Het Utrechtse bedrijf Perspectief op School (POS) en het onafhankelijke softwarehuis Dotcomschool uit Zeewolde met hun oplossing TOP dossier slaan de handen inéén. Het resultaat: DE totaaloplossing voor samenwerkingsverbanden (SWV), besturen en scholen op het gebied van digitale procesoptimalisatie en inzicht in en rondom passend onderwijs.

__Eenvoudig inzicht__ 
De systemen van POS en TOP dossier vereenvoudigen het inzicht in cijfermatige (financiën) & inhoudelijke monitoring (ondersteuning & kwaliteit). Zij doen dit op elk onderdeel van passend onderwijs, van vastgestelde doelen uit het ondersteuningsplan, tot het verwerken en automatiseren van TLV- en arrangement aanvragen. Door processen te stroomlijnen en gegevens inzichtelijk te maken wordt sturen op de kwaliteit van passend onderwijs eenvoudiger en doeltreffender.

__Perspectief op School__
Met POS krijgen SWV, besturen en scholen alle benodigde informatie om te sturen op de kwaliteit van passend onderwijs. Met de opbrengsten van POS maken SWV, besturen en scholen cyclisch ontwikkeling zichtbaar. Zo kunnen ze onderbouwde keuzes maken, zich verantwoorden over hun resultaten en het effect van innovatie inzichtelijk maken. 

Het kwaliteitssysteem van POS vereenvoudigt het verzamelen van de benodigde gegevens via eigen vragenlijsten, standaard of op maat. Het systeem organiseert data en koppelt met externe databronnen zoals DUO, Kijkglazen en diverse registratiesystemen. Ook biedt POS met één druk op de knop mooie rapportages op alle niveaus en maakt analyse eenvoudig via gebruiksvriendelijke, interactieve dashboards.  Verder ontzorgt POS bij de implementatie; van het creëren van draagvlak tot de inzet van de resultaten bij de scholen besturen en op niveau van het SWV.

__TOP dossier__ 
Met TOP dossier krijgen de school, leerling en ouders/verzorgers de regie over het opstellen van leerdoelen, ondersteuningsbehoeften, en een passend en realistisch perspectief. De school wordt ondersteund bij het opstellen van een digitaal Totaal Ontwikkel Plan. Dit gebeurt op basis van de PDCA/HGW-cyclus en vervangt de papieren documenten zoals het OPP/Groeidocument/MDO verslag.

In sommige gevallen zal het Totaal Ontwikkel Plan leiden tot een aanvraag bij het SWV. TOP dossier ondersteunt het SWV bij het inzichtelijk maken van de aanvraag voor externe deskundigen en commissies. Tevens vereenvoudigd TOP dossier het afhandelen van alle administratieve handelingen rondom de besluitvorming voor het toekennen van TLV’s en arrangementen.

__Leren, verbinden en versterken__
Door de intensieve samenwerking tussen POS en TOP dossier kunnen beide bedrijven hun klanten en doelgroep nog beter bereiken en bedienen. De gegevens van TOP dossier worden beschikbaar gemaakt binnen het systeem van POS en de interactieve dashboards van POS zullen op den duur realtime worden getoond binnen het platform van TOP dossier. Door van elkaar te leren, te verbinden en elkaar te versterken sluiten de diensten nog nauwer aan bij de behoefte van onderwijsorganisaties. Zo bieden TOP dossier en POS samen toekomstgerichte oplossingen die van echte meerwaarde zijn voor de kwaliteit van het passend onderwijs.

__Interesse?__
Bent u geïnteresseerd in meer informatie over de diensten van POS en TOP dossier of wilt u graag meer informatie ontvangen over de voordelen die onze samenwerking voor u oplevert dan kunt u contact opnemen via onderstaande contactgegevens. Voor meer informatie kunt u natuurlijk ook naar één van onze websites: www.perspectiefopschool.nl of www.topdossier.nl.


Contact Perspectief op School			
T: 06-15841114							
E: olof@perspectiefopschool.nl

Contact TOP dossier
T: 036-5472111
E: p.demol@topdossier.nl 	

Perspectief op School & TOP dossier gaan intensieve samenwerking aan

Lijst met nieuws artikelen

Contact

Wil je meer informatie of weten wat we voor jou kunnen betekenen? Neem contact met ons op. Bel 06-28434044, stuur een e-mail naar info@perspectiefopschool.nl, kom langs of vul onderstaand contactformulier in en we nemen contact met jou op.

Nieuws